Próbáltál már visszafele biciklizni?

Mit gondolsz mi az a személyes jövedelem, amelyet rendelőtulajdonosként szeretnél hazavinni a hó végén? Mi az, amit mérlegre téve a szaktudásoddal, a felelősséggel és kockázattal, amit vállalsz, reális kompenzációt jelentene?

Bármi is ez az összeg írd le egy papírra, és amikor az év végén megcsinálod a pénzügyi és stratégiai tervezésed ebből indulj ki! Mert ugye csinálsz minden évben pénzügyi tervezést, igaz?

A pénzügyi tervezés a vállalkozói tevékenységünk egyik legalapvetőbb folyamata. Egy precíz, teljest fókuszt és némi időt igénylő folyamat, melyben végiggondoljuk az előttünk álló időszakot, beárazzuk a fix költségeinket és megbecsüljük a várható bevételeinket. A legjobb, ha elvonulunk 1-2 napra, teljes zavartalanságot biztosítunk magunknak és csak úgy fogunk hozzá.

A pénzügyi tervezésünk ad választ arra, hogy mikor vehetünk fel embert, mikor hajthatunk végre beruházást, mikor mehetünk szabadságra, hogyan nyissuk a műszakokat, milyen fizetéseket adjunk és mennyi maradjon nekünk a hó végén stb.

Legtöbben a folyamatot a bevételek és a költségek meghatározásánál kezdik és a profitot – azaz, hogy mennyi marad nekem a hó végén, egy következményként tekintik. Mi lenne azonban, ha visszafele bicikliznénk, és visszafelé bontanánk a folyamatot? Mi lenne, ha a bevételeimet és a kiadásaimat egy elvárt profit köré építeném ki, ezzel a költségek és a bevételek a személyes életemhez elvárt jövedelem következménye lenne nem pedig fordítva? Ez a tudatos pénzügyi tervezés első lépése… Tedd tehát a következőt:

• Döntsd el, mennyit szeretnél keresni.
• Mérd fel a fix költségeidet és add hozzá az elvárt profitod.
• Számold ki, hogy az elvárt profitod kitermeléséhez mekkora bevételt kell generálni.
• Számold ki, hogy ez a generált bevétel hogyan alakítja a változó költségeidet. (anyagköltség, laborköltség, orvos százalékok) és találd meg az egyensúlyi pontot, ahol a változó költségek után is megmarad az elvárt profit.
• Nézd meg, hogy ehhez a bevételhez hány kezelés start kell.
• Hagyj ki helyet a naptáradban annyi konzultációnak, amennyi kiszolgálja a kezelés start igényed és töltsd fel azokat.

A tudatos pénzügyi tervezés és abból következő tudatos naptártervezés fog eljuttatni oda, hogy nem darálod szét magad hosszú munkaórákon keresztül lényegi bevétel növekedés nélkül. Nem fogod ki a szelet a vitorládból azzal, hogy egy új páciensnek (potenciális X százezer forintnak) azt kell mond, hogy egy hónap múlva tudtok csak találkozni, ezzel megkockáztatva, hogy valaki más lesz a fogorvosa.

Játssz el a számokkal, tedd tudatossá a vállalkozásod és ne hagyd hogy a bevétel/kiadás kettős következményeiben élj, inkább fordíts meg a folyamatot és aludj nyugodtan minden éjjel.

Máté Zoltán
Dental Menedzser